Ouvrir les réservations en ligne
Cette dernière étape concerne l’ouverture des réservations sur SportFinder, depuis la transition de votre ancien système jusqu’à la mise en ligne des nouveaux créneaux.
Étapes pour l’ouverture
Section intitulée « Étapes pour l’ouverture »-
Définir la date de transition
Choisissez la date à partir de laquelle les réservations seront accessibles sur SportFinder. Cette date peut être déterminée par le club seul ou en collaboration avec l’équipe SportFinder.
-
Fermer les réservations sur l’ancien système
Fermez les anciennes réservations à partir de la date définie, afin d’éviter les doublons lors du basculement.
-
Importer les réservations existantes
Si vous avez déjà des réservations actives pour les jours à venir, l’équipe SportFinder les importe dans la plateforme. Les créneaux déjà réservés sont ainsi respectés, sans perturber vos adhérents.
-
Fermeture temporaire sur SportFinder
Avant la date de transition, les réservations restent fermées sur SportFinder pour éviter tout conflit. L’équipe SportFinder les ouvre dès que la date de transition est effective.
-
Ouverture des réservations en ligne
Une fois tout en place, les membres de votre club peuvent réserver leurs terrains en ligne via SportFinder.
Pour prendre en main le calendrier une fois les réservations ouvertes, voir Bases du calendrier de réservation.
Paramètres facultatifs
Section intitulée « Paramètres facultatifs »Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour adapter la gestion des réservations aux besoins de votre club :
- Anticipation des réservations : combien de jours à l’avance une réservation peut être effectuée (par exemple 7 ou 14 jours).
- Délai minimum avant le créneau : pour limiter les réservations de dernière minute (par exemple au moins 2 heures avant le créneau).
- Créneaux horaires fixes : pour structurer les réservations avec des créneaux précis (par exemple 18:00 → 19:30, 19:30 → 21:00). Voir Configuration des créneaux de location.